TUSINAN KEINOVALIKOIMALLA LOIKKA PALJON PAREMPAAN TUOTTAVUUTEEN

Keskittymisolosuhteiden parantamisessa piilee valtava tuottavuuden nostamispotentiaali, jopa kymmeniä prosentteja.

Tultuaan siitä tietoiseksi, itsestään välittävä firma tai ymmärtäväinen johtaja ei jätä sitä hyödyntämättä. Tehokeinojen lista on seuraava:

1. Notifikaatiot eli hälytykset pois kaikista laitteista.

2. Sähköpostit luetaan suunnitellusti esim. 1, 2, 4, tai 6 kertaa päivässä. Sähköposti pidetään myös alhaalla kun sitä ei käytetä.

3. Kotipuhelin lentotilaan, ruokatunnilla voi katsoa viestit.

4. Maisemakonttoreihin laadukkaat vastamelukuulokkeet ja pelisäännöt niiden käyttöön.

5. Keksien, karkkien yms. veren sokeria kovasti nostavat välipalat, juomat ja naposteltavat pois. Laadukas, nopeista hiilareista vapaa lounasruoka ja välipalat tilalle. Firman puolesta tarjolle pähkinä – siemen – sekoitus, jossa hieman rusinoita tai kuivattuja marjoja sekä tuorehedelmäkulho.

6. Työnteko takaisin omiin työhuoneisiin, joissa oma rauha tai työasemien väleille riittävän korkeat väliseinät maisemakonttoriin, että silmiin tuleva häiritsevä liike estyy. Usein toimiva ratkaisu suurissa tiloissa on vierekkäiset ”puhelinkopit”, joissa omat ilmansäädöt. Minimoidaan melutekijät.

7. Oikeus käydä stressinpoistotauoilla, (jopa uimassa, jos mahdollista) ulkona tai luonnossa tai firman kuntosalissa / – nurkkauksessa.

8. Sähköpostiin tehokkaat spämmin torjunta-asetukset sekä aktiivista turhakepostien peruuttelua.

9. Yritykseen viisas sisäinen viestintä- ja palaverointikulttuuri / -ohje, jolla tiedotus tehostuu ja tiivistyy, mutta häiritseminen, keskeytykset, häiriintyminen / pirstaleisuus vähenevät.

10. Yritykseen vapaa pukeutumiskulttuuri, mikä sallii mukavat, ilmavat, väljät ja vilpoisat vaatteet oman maun mukaan. Asiakastapaamisen vaatekerta voi olla valmiina.

11. Yritykselle oma tehokas työterveysohjelma, jossa aivojen ja kehon väsymystä ja huonovointisuutta torjutaan firman jakamilla tärkeimmillä lisäravinteilla (D, monivit., omega3, Mg jne.) ja liikuntaseteleillä / kuntosali- / kylpyläkorteilla. Ohjelmassa myös säännölliset terveysvinkit.

12. Kaikille istumavaivoja ja -epämukavuutta estävät oikeasti terveelliset / ergonomiset työkalusteet eli keinuva keskiraollinen satulatuoli, pikasäätöpöytä mahakololla tai pehmustetulla kyynärtuella sekä useita monitoreja, jotta kaikki sillä kertaa tärkeä on silmien edessä.

Henkilöstö tarvitsee opastusta, ohjeistusta ja koulutusta näiden keinojen käyttöön, että ne opitaan, juurtuvat ja tehostuvat. Kaikki on johtajien ymmärryksestä ja asenteesta kiinni, koska kaikki haluavat keskittymisrauhan.

Veli-Jussi Jalkanen Ennaltaehkäisyn asiantuntija